E-Mail-Signaturen gibt es schon seit langer Zeit und sind ein wesentlicher Bestandteil professioneller Geschäftskommunikation. Informationen am Ende einer E-Mail ermöglichen es, den Absender zu identifizieren und erleichtern die Kontaktaufnahme. Es gibt ganz viele Beispiele von Signaturen. Die einen sind mit reinem Text versehen, die anderen beinhalten Links zu Social-Media-Plattformen, Bildern und zum Teil auch Werbeangebote. Aber alle haben eines gemeinsam: sie müssen erstellt werden. In der allermeisten Fällen werden diese einmalig manuell erstellt. Auf dem PC, Smartphone und anderen Geräten. Leider sehen diese Signaturen dann immer anders aus, da jedes Programm, jede Smartphone-App diese anders darstellt. Die Schrift stimmt nicht überein, Logos und Bilder können teilweise gar nicht eingefügt werden usw.

Was ebenfalls alle gemeinsam haben: Der Verwaltungsaufwand ist recht gross, vor allem, wenn man viele Signaturen erstellen muss. Wir wurden von vielen Kunden angefragt nach einer zentralisierten Lösung für dieses Thema.

Gesagt, getan, haben wir uns auf die Suche nach Lösungen gemacht und sind fündig geworden. Mit einer Cloud-Lösung von der Firma Exclaimer können z. B. folgende Punkte abgedeckt werden:

• Zentrale Signaturverwaltung: man erfasst die Signatur einmal und kann sie dann entweder allen oder ausgewählten Mitarbeitern zuordnen
• Die Signatur sieht von jedem Gerät (PC, Mac, Tablet, Smartphone) immer gleich aus. Mit der gleichen Schrift und Logo.
• Viele Optionen zum Konfigurieren des E-Mail-Signaturverhaltens, einschließlich Zuweisung, Antwortsignaturfunktion und Planung
• Signaturen können zb terminlich befristet sein (Ferien, Feiertage etc).
• Es können problemlos Kampagnen, Werbebanner etc mitgesendet werden
• Einhaltung der Corporate Identity

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich bei uns. Gerne können wir eine kleine Demo machen. Zudem steht dem Kunden eine 14-tägige Testlizenz zur Verfügung, bevor man sich entscheiden kann.